办公 AI 工具全景调研：OCR.Space 已实测，WPS AI/Notion/Gamma/通义听悟等 7 款待实测

为什么写这篇

办公是 AI 离钱最近、也最容易被吹上天的场景：文档、PPT、表格、录音转写，每个工具都说自己「提效 10 倍」。这篇我们把本站实测过的放前面，其余按公开资料做调研交叉验证——没跑过的一律标「待实测」，不拿宣传语当结论。

OCR.Space 实测（本站已跑过）

OCR.Space 是免登录的免费 OCR 服务，图片里的字转成可编辑文本。本站实测：上传图片返回 200，中文识别准确率可用，免费额度日常够用，不需要注册账号。对「扫描件转文字」「截图提取文案」这类刚需，是零成本首选。

WPS AI（金山办公）——中文办公生态最顺

调研信息（未实测）：WPS 的用户量在国内办公软件里数一数二，AI 直接内嵌在文档、表格、PPT 里，写方案、做总结、生成公式都在原界面完成，不用切工具。免费版有 AI 额度限制，会员额度更大。适合：日常用 WPS、不想换工作流的人。

Notion AI——知识库 + AI 一体

调研信息（未实测）：Notion 把笔记、数据库、文档合成一个工作台，AI 能问答、总结、改写、写草稿，和你的笔记内容联动（问「我上周的会议结论是什么」）。短板是付费订阅（月费级别约 10 美元）、国内访问需要网络环境。适合：重度笔记用户、团队知识库场景。

Gamma——AI 生成 PPT 的颜值担当

调研信息（未实测）：Gamma 主打 AI 一键生成演示文稿/网页/卡片，模板审美在线，生成速度快，改起来是块级拖拽。免费版有限额，付费解锁更多 AI 用量。适合：经常要做汇报、又不想从空白页开始的人。

通义听悟（阿里）——录音转写免费额度大方

调研信息（未实测）：通义听悟专攻音视频转写和会议纪要，中文转写准确率在同类里口碑好，免费额度给得大方，支持说话人区分、章节总结。适合：会议多、访谈多、需要纪要的人。

Xmind / ProcessOn / GitMind——AI 画图三兄弟

调研信息（未实测）：Xmind 是思维导图老牌，AI 能按主题一键生成导图结构；ProcessOn 主攻流程图/架构图，AI 生成流程图对做方案的人友好；GitMind（思乎）免费额度更宽，适合学生和轻度用户。三款都是「给一句话，出一张图」的路线，具体效果我们正在逐个实测。

怎么选：一张表看结论

只是图片转文字：OCR.Space（本站实测，免费免登录）。用 WPS 办公：WPS AI。重度笔记/知识库：Notion AI。做汇报 PPT：Gamma。录音转纪要：通义听悟。画导图/流程图：Xmind / ProcessOn / GitMind。除 OCR.Space 外均标注「待实测」——正在逐个真跑补分，本站原则不变：跑过才给分。